Teamleiter/-in (m/w/d) Pension Administration

Für einen unserer Auftraggeber, einen großen eigenständigen international tätigen Versicherungsmakler, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Niederlassungen Frankfurt oder Hamburg eine/n

Teamleiter/-in (m/w/d) Pension Administration

Aufgaben:

  • Führungsverantwortung für ein Team zur Verwaltung und Betreuung von Versorgungssystemen und Versicherungsverträgen in allen Durchführungswegen der betrieblichen Altersversorgung
  • Planung, Durchführung und Kontrolle der Abläufe und Prozesse des Teams
  • Fachlicher und disziplinarischer Ansprechpartner für das Team
  • Durchführung von Beurteilungsgesprächen
  • Selbständige Verwaltung und Betreuung von Versorgungssystemen und Versicherungsverträgen in allen Durchführungswegen der betrieblichen Altersversorgung sowie von Gruppen- oder firmeneigenen CTAs
  • Implementierung von Versorgungssystemen sowie Einrichtung und Prüfung von Gruppenverträgen
  • Fachlicher Ansprechpartner der nationalen und internationalen Kunden für alle Verwaltungs- und Versicherungsvertragsthemen
  • Bearbeitung und Steuerung von umfangreichen Datenmeldungen, Leistungsfällen und Versorgungsausgleichen
  • Erfassung von Bestandsänderungen im Bestandsführungssystem inkl. Erstellung von Leistungsausweisen und Unverfallbarkeitsdokumenten
  • Durchführung von Forecast-Berechnungen
  • Prozessorganisation und laufende Prozessoptimierung bei bestehenden Kundenverbindungen
  • Bearbeitung von Fragestellungen im Zusammenhang mit der Verwaltung und Prozessoptimierung der Versorgungssysteme des Kunden
  • Kommunikation und Pflege von Kundenbeziehungen, gelegentliche persönliche Kundentermine zusammen mit einem Consultant
  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Consulting und Mitarbeiterservice, den Personal- und Lohnbuchhaltungsbereichen der Kunden sowie Versicherern

Anforderungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/r Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen (m/w/d) oder abgeschlossene akademische Ausbildung (z.B. Versicherungsbetriebswirt/-in (m/w/d), BWL)
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungs- und Versicherungsrecht der bAV, Erfahrungen in Payroll-Prozessen wünschenswert
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Leitung von Teams zur Verwaltung von bAV und eigenverantwortlicher Umgang mit großen Kundenverbindungen
  • Ausgeprägte Führungskompetenz durch zielorientierte und wertschätzende Führung, Entscheidungsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und Verbindlichkeit
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Interesse an der Kundenbetreuung (telefonisch, per Email und gelegentlich vor Ort)
  • Versierter Umgang mit den MS Office-Programmen (insbesondere Excel, Word)
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Analytisches, strukturiertes und prozessuales Denkvermögen
  • Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Freude an einer abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit

Sollten wir Ihr Interesse an der Aufgabe geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte übermitteln Sie uns diese per Email an service@axel-schwartz.de. Für Rückfragen und weitere Informationen steht Ihnen Herr Uwe Schlüper unter der Telefonnummer 0221-82823880 oder 0162-2484611 zur Verfügung.

Um sich für diesen Job zu bewerben, senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an service@axel-schwartz.de